Rome, Italie. Les Secrétaires Provinciaux/Délégationaux nouvellement nommés ont suivi le Cours de Secrétaire donné par le Secrétariat Général à la Curie Générale à Rome du 13 au 19 avril 2023. Treize nouveaux secrétaires des différents Organismes Majeurs de la Congrégation ainsi que le Secrétaire Général de la Congrégation Padri di Schoenstatt y ont participé. Ledit cours qui visait à fournir les outils et les ressources nécessaires pour exceller dans le rôle de secrétaire.
Le cours s’est déroulé sur sept jours, chaque jour étant rempli de sessions d’information et d’ateliers. Tout au long du cours, les participants ont approfondi des sujets tels que l’iClaret et la communication au sein de la congrégation, les fonctions d’un secrétaire, le processus d’admission, la profession, le renouvellement et les ordinations, les maisons et les résidences, les devoirs du secrétariat local, les normes émergentes de l’Église, la gestion des archives, élections et procédures de vote, protection des mineurs et mesure de prévention des abus sexuels, etc.
En plus de ces séances informatives et théoriques, les après-midi étaient consacrées à des ateliers pratiques. Celles-ci comprenaient la mise à jour de la base de données de la Congrégation (communément appelée SECLAR par les secrétaires), l’utilisation de formulaires de notification, la création de bulletins et la gestion efficace des médias sociaux des Organismes Majeurs.
Trois équipes ont collaboré pour rendre le cours : le Secrétariat, l’équipe de l’Institut Claretian Iuridicum et l’équipe iClaret. Les pères clarétains Efren Limpo (secrétaire général), Joseph Ikemefuna Iwobi (secrétaire des préfectures) et Jose Felix Valderrabano (procureur général) ont animé les séances théoriques du matin, et le p. Louie R. Guades III (iClaret) les ateliers de l’après-midi.
Le cours s’est terminé par une séance de partage et d’évaluation suivie d’une messe de clôture, présidée par le P. Efren Limpo CMF, secrétaire général.
Les participants étaient; K. Annroy Aravinth (Délégation indépendante Saint-Joseph Vaz), Dominic Ukpong (Province du Nigeria oriental), Fernando Estevao Kapewa (Délégation indépendante Mãe da África), Evans Iregi Njiraini (Province Deutschland), Wigbert Papa (Province Père Rhoel Gallardo), Sabas Cristóbal García González (Province du Mexique), Clement Kata (Province du Pérou-Bolivie), Ponson Toppo (Délégation indépendante de Kolkata), Jean Agustin Nkoto (Délégation indépendante du Cameroun), Enojo Paul Ameh (Délégation indépendante du Nigeria occidental), Axel-Joel Yolanda ( Délégation Indépendante Padre Xifre), Jhon Jairo Florez Palacio (Province Colombie-Venezuela), Marco Antonio Pineda Baca (Province Centroamérica), Peter Kühlcke (Padri di Schoenstatt).
