Vom 10. bis 20. August 2012 fand in Daressalam (Tansania) das Treffen der Ausbildungspräfekten der Organismen der Kongregation statt. Dreißig von ihnen waren vertreten. England, Frankreich und die Baskische Provinz konnten nicht teilnehmen. Obwohl die Ausbildungspräfekten anfänglich eingeladen wurden, Spanisch und Englisch zu lernen, um die Kommunikation zu erleichtern, wurde das Treffen mit Simultanübersetzung in beiden Sprachen durchgeführt. Diese Aufgabe übernahmen P. Basker Amalraj, P. José Sánchez und P. Malachy. Die multikulturelle Zusammensetzung der Teilnehmer war offensichtlich, da sie 17 Nationalitäten angehörten.
Die Reflexion des Treffens drehte sich um das Thema „Hin zu einer umgestaltenden Ausbildung“. Es war den Teilnehmern klar, dass die langen Jahre unserer Grundausbildung notwendig sind, um eine Umgestaltung in der Person des Auszubildenden einzuleiten hin zur Gleichgestaltung mit Christus, dem Verkünder des Evangeliums. Die Versammlung befasste sich mit den fünf grundlegenden Dimensionen unsere Ordenslebens: die claretinische Identität der missionarischen Weihe an Gott, die apostolische Armut, die gottgeweihte Ehelosigkeit, der Gehorsam und das Gemeinschaftsleben. 
Der Aufruf des letzten Generalkapitels, die Verinnerlichung der Grundwerte des Ordenslebens zu fördern, die Begleitung der Auszubildenden und die Vorbereitung der Ausbilder zu vertiefen, durchzog die behandelten Themen.
Das Treffen hatte den Blickwinkel der Erwachsenenbildung (Androgogik), den Generalvikar P. Paul Smyth vorgeschlagen hatte, wobei er selbst aus gesundheitlichen Gründen nicht an dem Treffen teilnehmen konnte. Die verschiedenen Themen wurden mit den Beiträgen der Teilnehmer als einzelne und als Gruppen angereichert. Die Präfekten entschieden sich zu einer notwendigen Veränderung in der Ausbildung: vom bloßen begrifflichen Lernen zum umgestaltenden Lernen überzugehen, was voraussetzt, dass die philosophische und theologische Lehre in den claretinischen Lebensstil integriert wird. Das Treffen kam zu einigen Entschließungen, die als Leitfaden dienen sollen, um den Ausbildungsauftrag in den jeweiligen Organismen zu animieren.
Am 17. August feierte Kardinal Polycarp Pengo von Daressalaam die Eucharistie mit den Teilnehmern und gab in seiner Predigt einige wichtige Hinweise zur Ausbildung im afrikanischen Kontext. Am selben Tag besuchten die Teilnehmer drei Nichtregierungsorganisationen, die in der Stadt Daressalaam ihren Dienst für die Randgruppen der Gesellschaft leisten, insbesondere für Frauen und Kinder. Am Sonntag, dem 19. August begaben sie sich in die Claretinerpfarrei Kimara, um an der festlichen Eucharistiefeier teilzunehmen, die von der Gemeinde wunderbar vorbereitet worden war neben einem kulturellen Fest und dem Essen, das vom Volk angeboten wurde. Es war ein bewegender Anlass, an der afrikanischen Liturgie und Kultur teilzunehmen. Die Claretiner von Tansania organisierten unter der Leitung des Missionsoberen P. Basker Amalraj alles hervorragend und hinterließen bei allen Ausbildern eine angenehme Erinnerung.
